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Sommet de redistribution 2023 : Tracer la voie à suivre pour l’optimisation du programme de redistribution de l’Ontario grâce à une vision collaborative

Valérie Rhéaume, TLM
Coordinatrice de projets pour le Réseau régional ontarien de coordination de sang (RRoCS)

Une réunion en personne a eu lieu le 11 décembre 2023 pour discuter le programme de redistribution de l’Ontario. Il s’agissait d’une réunion cruciale qui a réuni des intervenants clés de laboratoires hospitaliers principalement axés sur la collaboration entre RRoCS, le FCRP, SCS et les laboratoires. L’événement visait à relever les défis actuels, à partager des idées et à élaborer des stratégies pour améliorer le programme de redistribution de l’Ontario.

Parmi les participants figuraient 4 membres de RRoCS, 2 représentants du ministère de la Santé, 2 membres du programme de FCRP, une spécialiste de la liaison avec les hôpitaux de la Société canadienne du sang et 9 chefs de laboratoire représentant des hôpitaux de moyenne, régionale et de grande taille qui offrent différents niveaux de services de médecine transfusionnelle. Tous les participants ont pu contribuer activement aux discussions. Des représentants d’hôpitaux de petite taille ont été invités, mais n’ont pas pu être présents.

Le sommet comportait cinq présentations, portant sur des sujets tels qu’une revue du programme du FCRP, la revue des résultats de l’enquête sur l’analyse de l’environnement, les processus actuels de redistribution des composants sanguins et des protéines plasmatiques et des produits connexes (PPRP), une révision des défis rencontrés avec les processus du programme de redistribution, ainsi que les défis liés aux rapports et les définitions des dispositions pour les composants sanguins et les PPRP de la SCS. Des tables rondes avec les participants ont été animées par RRoCS et ont porté sur les questions de logistique et des boîtes d’expédition, le dépannage du processus de transfert des patients et les suggestions d’améliorations apportées à la trousse d’outils de redistribution. Le sommet s’est conclu par l’identification de participants prêts à former un groupe de travail provincial, signalant ainsi un engagement à collaborer pour apporter des améliorations futures au programme de redistribution de l’Ontario.

Les participants au sommet ont exprimé une vision collective de l’orientation future du programme de redistribution de l’Ontario.

Les principaux points que le groupe a identifiés comme étant les prochains résultats attendus sont les suivants :

  1. Procéder à un examen approfondi de la trousse d’outils de redistribution, en y intégrant des suggestions visant à améliorer le processus de transfert des patients et en mettant en œuvre des définitions normalisées pour la déclaration des dispositions.
  2. La mise en place d’un groupe de travail dédié à l’amélioration continue des processus de redistribution, prêt à relever les défis émergents.

Cette approche stratégique renforcerait l’efficience et l’efficacité du programme pour assurer le succès des redistributions.

Le sommet a servi de plate-forme pour des discussions constructives ainsi que la résolution collaborative de problèmes et a été globalement accueilli comme un succès. L’un de nos participants nous a fait part du commentaire suivant : « Comme toujours, très bien fait! » La participation active de divers intervenants a permis d’adopter une approche globale et inclusive pour relever les défis et d’élaborer une stratégie visant à améliorer le programme de redistribution. La mise sur pied d’un groupe de travail témoigne d’un engagement à poursuivre la collaboration et à élaborer des solutions efficaces pour relever les défis identifiés lors du sommet. Tenez-vous au courant des améliorations à venir à notre trousse d’outils de redistribution en visitant notre site Web, en nous suivant sur les médias sociaux ou en vous joignant à nos visites annuelles pour un aperçu exclusif des changements qui auront lieu.

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